photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

La Ville de Villers-Cotterêts (Aisne) recrute : Pour le service Enfance-Jeunesse-Enseignement Un ou une Assistant(e) de gestion administrative Cat. C - Adjoint Administratif contractuel Temps complet Pour un remplacement de congé parental du 01/07/2025 au 31/12/2025 (6 mois) Sous la responsabilité du Responsable du service Missions principales : - Gestion administrative du service (inscriptions scolaires, rédaction de courriers, accueil du public...) - Gestion financière (établissements des bons de commande, traitement des factures et suivi des dépenses) Compétences requises : - Maîtrise des logiciels : word, excel, chorus, messagerie, etc - Bonne connaissance des techniques de rédaction - Connaître les règles de grammaire et d'orthographe - Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage - Connaître l'organisation de la comptabilité publique Savoir être : - Sens des relations humaines - Capacité d'adaptation - Autonome - Devoir de discrétion

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités L'UDAF 12 recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef des services administratif, ressources humaines et financier. L'agent administratif : - assure la numérisation de documents, - participe au traitement des documents numérisés, - assure l'accueil téléphonique et physique, - assure la gestion du courrier et courriel, - réalise le classement et l'archivage de documents. L'agent administratif réalise ses actions dans le respect des règles de confidentialité, de la règlementation, des règles du service et des règles éthiques et déontologiques. Profil recherché Compétences : - Travail en équipe - Gestion des priorités - Maitrise de l'informatique - Bonne communication orale Niveau[...]

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Responsable de parc de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un/e Responsable de parc (H/F). Les missions du poste : Vous aurez en charge l'entretien des machines, où vos compétences en maintenance seront mises à contribution pour garantir le bon état des engins. Vous effectuerez le rangement des matériels sur le parc et réaliserez de petits graissages réguliers. La gestion du niveau des fluides sera également sous votre responsabilité. Votre rôle inclut également la réception des clients, une opportunité d'interaction directe où vos qualités relationnelles seront essentielles. Vous serez responsable de la préparation et de la remise des bons de sortie pour les engins mis à disposition. Enfin, le lavage et l'entretien des engins sur site demeurent une tâche importante pour maintenir un haut niveau de propreté et d'image professionnelle. Ce poste est une longue mission disponible immédiatement, offrant stabilité et perspectives intéressantes dans une région dynamique. Compétences requises : - Expérience préalable appréciée dans le domaine des travaux publics ou similaire - Bonne connaissance technique pour détecter les éventuels dysfonctionnements - Capacité à gérer efficacement[...]

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Secrétaire

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Créée en 1924, la Fédération hospitalière de France (FHF) est une association à but non lucratif. La FHF réunit au plan national plus de 1 000 établissements de santé (Hôpitaux) et environ 3 800 établissements médico-sociaux, soit la quasi-totalité des établissements du secteur public. En Normandie, ces chiffres sont respectivement de 54 établissements publics de santé (hôpitaux) et de 66 établissements publics sociaux et médico-sociaux. Cette légitimité et cette importance nationale font de la FHF un acteur de premier plan du monde de la santé, acteur d'autant plus respecté qu'il est véritablement trans-politique. La FHF remplit une triple fonction de promotion, de représentation et d'appui : - Promotion de l'hôpital public et des établissements sociaux et médico-sociaux publics - Représentation de ces établissements - Information de ses responsables et appui au fonctionnement Elle est aussi le lieu où s'élaborent de nouvelles propositions destinées à alimenter le débat législatif. Véritable « maison commune des hospitaliers », la FHF s'est construite autour de valeurs partagées : égal accès à des soins de qualité pour tous, volonté d'innovation et d'excellence dans[...]

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Agent / Agente de fabrication de production alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noues de Sienne, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et relever de nouveaux défis ? Notre client recrute un Agent de production agro-alimentaire (H/F/D) pour renforcer ses équipes à Noues de Sienne. Le poste : En tant qu'agent de production agro-alimentaire, vous intervenez au sein d'une équipe sur ligne de production, avec des horaires matinaux du lundi au vendredi (5H-12H). Les missions attendues du poste : - Alimenter la ligne de production en matières premières (boîtes à œufs), - Réaliser les réglages nécessaires selon le format des boîtes, - Veiller au bon déroulement de la production et signaler tout dysfonctionnement. Compétences attendues pour le poste : - Dynamisme et efficacité dans l'exécution des tâches, - Logique et réactivité pour les ajustements quotidiens, - Respect des consignes d'hygiène et de sécurité, - Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un rythme soutenu, - Fiabilité et ponctualité. Les avantages : Prime Panier. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces pour matériel agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans le secteur agricole et de la motoculture ? Notre client recrute pour renforcer son équipe un Magasinier Pièce Agricole et Motoculture (H/F/D). Le poste : Vous êtes en charge de la gestion optimale des pièces détachées dans un environnement dynamique. Les missions attendues du poste : - Réceptionner et contrôler les livraisons de pièces détachées, - Gérer les stocks afin d'assurer la disponibilité des références, - Ranger le magasin pour garantir l'accès facile et rapide à chaque pièce. Profil recherché : Une expérience préalable dans la gestion de pièces agricoles et de motocultures obligatoire. Compétences attendues pour le poste : - Être titulaire d'un BTS (formation obligatoire), - Bonne maîtrise des mathématiques pour la gestion des stocks, - Sens du détail et capacité d'organisation, - Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches, - Esprit d'équipe et communication efficace avec les différents services. Les savoir-être attendus : Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre ponctualité et votre sens du service. Vous savez gérer vos priorités et travailler efficacement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Puilboreau, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La société Wizbii recherche pour La société TITI FLORIS , un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) en CDI/CDD 35H. Vos missions seront : -Régulariser les plannings des conducteurs et mettre en place les remplacements -Gérer les besoins de conducteurs, suivi des heures et validation des badgeages -Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails -Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement) -Préparer les facturations -Réaliser les circuits occasionnels (en remplacement d'urgence) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à La Rochelle le mardi 10 juin de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Infographiste

Emploi

Serre-les-Sapins, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

URGENT - CDI : Infographiste / Technicien(ne) adhésif - Région de Besançon (25) Entreprise spécialisée dans la signalétique visuelle recherche un(e) Infographiste - Technicien(ne) adhésif. Poste à pourvoir immédiatement. Missions principales : - Création graphique (PAO) o Réalisation de photomontages, plans techniques, mise en page pour impression o Conception de fichiers vectoriels, création de logos et chartes graphiques o Vérification et envoi des BAT, échanges clients pour modifications o Classement numérique et suivi des dossiers - Production et atelier o Découpe de vinyle (plotter) et impression numérique o Pose d'adhésifs sur panneaux, vitrines, véhicules - Tâches complémentaires o Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux Profil recherché : - Diplôme en infographie requis - Maîtrise d'Adobe Illustrator indispensable - Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire - Permis B obligatoire Qualités attendues : - Dextérité manuelle - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Polyvalence et esprit d'initiative - Qualité d'exécution et souci du détail Conditions du poste : - Contrat : CDI, 35 heures hebdomadaires - Lieu : Région de Besançon (25) -[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Pleyben, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du collège Louis Hémon de Pleyben, vous serez en charge de : - la surveillance des élèves en étude dans les différents lieux du collège (couloirs, cours de récréation, portail, restaurant scolaire,...) - l'aide au travail personnalisé - la gestion des absences et retards - rangement/classement administratif Postes à pourvoir à 75% soit 31h45 par semaine, temps de travail annualisé Prise de poste à compter de la rentrée de septembre 2025 Le diplôme du baccalauréat ou équivalent est requis pour postuler (une photocopie de votre diplôme vous sera demandée)

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) confirmé(e) pour notre garage automobile, situé à Blagnac. Vos missions : - Prise de rendez-vous client, - gestion du planning de l'atelier, - frappe de documents, devis et relance, facture, courriers, encaissement, - gestion et suivi des dossiers spécifiques (sinistres, assurance, SAV.) - enregistrement des données, - commandes de pièces, - classement, archivage. Liste non exhaustive. Compétences requises : - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. - Maîtrise de l'outil informatique - Sens du relationnel, et de l'organisation, - Bonne élocution et un sens du service. Exigences : Expérience obligatoire de secrétaire dans un garage automobile de 3 ans minimum. Conditions de travail : - Horaires : 35 h par semaine - Travail en journée - Prise de poste dès que possible - Des congés peuvent être accordés pendant le mois d'août. Si vous êtes intéressé(e) et possédez les compétences requies, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous aimez travailler dans un environnement calme, bien organisé, avec des responsabilités claires, et en lien direct avec la direction ? Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) ? Ce poste est pour vous. Le poste : En lien direct avec la dirigeante, vous gérez l'administration quotidienne de l'entreprise et vous veillez au bon fonctionnement de l'activité commerciale. Poste central, aux missions variées, avec une véritable autonomie. Vos missions principales : Gestion commerciale et administration des ventes : - Accueil téléphonique, suivi client/fournisseur - Établissement des devis, gestion des commandes, relances clients - Gestion des échantillons, réponses aux demandes entrantes - Enrichissement et mise à jour du CRM - Participation aux campagnes e-mailing (avec IA) Suivi opérationnel logistique: - Préparation et suivi des commandes - Coordination production / logistique / expéditions - Suivi des livraisons, factures, délais - Suivi impressions, contrôle qualité - Gestion des stocks Gestion administrative et comptable : - Préparation des éléments comptables (pièces, TVA, tableaux) - Statistiques achats/ventes - Interface cabinet comptable et fournisseurs [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Argy, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'APAJH de l'Indre est actif sur le Pôle Vie Sociale (Foyer d'Hébergement, Foyer de Vie, Service d'Accompagnement à la Vie Sociale, Service d'Accompagnement des Accueillants Familiaux) et sur le Pôle Vie Professionnelle (Etablissement et Service d'Aide par le Travail, Entreprise Adaptée). MISSIONS Finalité du poste Sous la responsabilité du Directeur, vous participez, à travers diverses missions de secrétariat administratif et commercial, à la mise en œuvre du pilotage des Etablissements du pôle vie sociale et du pôle vie professionnel de d'Indre. Missions Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures. Vous organisez les instances obligatoires des personnes accueillies (CVS etc.) et assurez conjointement avec la Direction des établissements la communication des informations internes auprès des fonctions territoriales. Gestion Administrative : Réception et traitement des appels et du courrier Assure le secrétariat du Pôle Vie Sociale (frappe, courrier, classement, prise de rendez-vous etc...) Assure[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et répartition par service - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers - Saisie des dossiers de premières lectures - Préparation des dossiers avant les secondes lectures - Rappel des rendez-vous de secondes lectures aux radiologues - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Envoi des courriers de résultats SMS et mails sécurisés aux bénéficiaires et professionnels de santé - Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Eybens. Au sein d'un environnement professionnel structuré et en lien avec les équipes comptables, vous serez en charge des missions suivantes : Tâches principales (90 % de la mission) : -Réception des pièces comptables et fiscales -Numérisation et classement informatique des documents dans les dossiers clients Tâches annexes (10 % de la mission) : -Accueil physique des visiteurs -Gestion des appels téléphoniques et du courrier -Réalisation de diverses tâches administratives et de secrétariat -Suivi des fournitures de bureau Vous travaillerez sur des logiciels informatiques spécialisés dans le domaine de la comptabilité. Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : -Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques. -Une première expérience dans un environnement administratif ou comptable est un plus. Vous appréciez le travail en autonomie tout en étant capable de vous intégrer dans une équipe. Horaires : 20h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Rémunération : 12 /h[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer un accueil physique et téléphonique sur site. Tenir le standard. Gérer les priorités à l'accueil. Informer le public reçu (jeunes, familles, partenaires...) sur le rôle et le fonctionnement de la Mission Locale, sur ses domaines d'intervention et, éventuellement, sur des dispositifs socioprofessionnels (emploi, santé, formation, logement, justice...). Orienter le public ne relevant pas des missions de la structure vers le partenaire externe répondant à leur situation. Accueillir le public lors des évènements organisés par la Mission Locale Sud Isère. Orienter le jeune, en fonction de sa situation et de ses besoins, vers l'interlocuteur interne pertinent. Recevoir de façon personnalisée / S'assurer de la confidentialité des situations. Gérer le flux et les temps d'attente / Mettre à jour les données administratives sur I-Milo. Vérifier les critères d'éligibilité du public. Remettre le dossier d'inscription, apporter un 1er niveau d'information, collecter les documents. Mettre à jour les données sur les CV des jeunes et sur la base I-Milo. Veiller au besoin de réapprovisionnement de papier et des fournitures de bureau du site, photocopieur, diffuseurs[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brié-et-Angonnes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un chargé d'accueil H/F en CDD de 4 mois à temps complet Descriptif de l'emploi : L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste les élus Il accueille les administrés Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population Missions / conditions d'exercice : L'accueil et tous renseignements à la population Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs. Enregistrement et acheminement du courrier. Tâches liées à l'état civil. Gestion des salles et location aux particuliers Prise de rdv pour les différents services Profils recherchés : - Savoirs : Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Notions d'organisation et de gestion du temps Techniques de classement et d'archivage Procédures administratives - Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent : Comprendre les demandes S'exprimer correctement oralement et par écrit Recevoir, filtrer et réorienter[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coubon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre entreprise de BTP en dépannage plomberie, chauffage, électricité, zinguerie, climatisation, nous recherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - En relation directe avec les techniciens d'intervention, vous finalisez la rédaction des devis et des factures sur le logiciel de gestion Codial - Gestion des impayés, gestion des boites mails - Actualisation des agendas, quelques prises de rendez-vous - Classement de documents Votre profil : - Idéalement, vous êtes diplômé(e) en secrétariat administratif, - Si vous n'êtes pas diplômé(e) alors une expérience d'au moins 6 mois en secrétariat est exigée, - Vous maitrisez le pack office, - Le poste peut convenir à quelqu'un qui a un esprit pratique, une sensibilité en ce qui concerne le domaine du bâtiment, car notre équipe couvre plusieurs corps de métiers. - Vous devez avoir une bonne orthographe, - Vous savez travailler en toute autonomie et gérer vos priorités, - Vous êtes consciencieux(se), exigeant(e) et avez une volonté de participer au développement économique de l'entreprise. Les conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi - Amplitude à ajuster : 8h30 à 12h et de 13h à 17h, -[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Disques - Livres

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI - COMPTABLE EN ENTREPRISE (H/F) Temps partiel - 20 heures/semaine Lieu : Le Puy en Velay Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible, remplacement départ en retraite au 31/07/2025 À propos de nous : Notre magasin FNAC, implanté au cœur du Puy-en-Velay, est un acteur local reconnu dans la vente de produits culturels, technologiques et de loisirs. Pour accompagner et renforcer notre direction, nous recherchons un(e) comptable à temps partiel. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de : - La saisie quotidienne des écritures comptables (achats, ventes, banques) - La gestion des flux de trésorerie (contrôle journalier des caisses, traites, factures, rapprochements bancaires) - Le suivi des déclarations fiscales courantes (TVA) - Préparer les éléments nécessaires au bilan en lien avec l'expert-comptable - La participation au suivi budgétaire et aux tableaux de bord - Facturation des clients en compte et relances clients - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives Profil recherché : - Diplôme en comptabilité (BTS CG, DCG ou équivalent) - Expérience significative en comptabilité d'entreprise,[...]

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Ingénieur / Ingénieure en gestion des risques industriels

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste En tant que Ingénieur confirmé ICPE et risques industriels (H/F), vous intégrez notre agence d'Orléans au sein des équipes Etudes et Conseils et contribuez au développement de nos activités par la réalisation de missions variées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

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Secrétaire technique

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

ASSITANT(E) TECHNIQUE CDI POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. Missions : Au sein du Pôle Santé du Végétal et sous la responsabilité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le assistant(e) technique gère administrativement les documents techniques liés au processus d'inspection dans le cadre du référentiel ISO 17020 et assure l'assistance administrative du Pôle Santé du Végétal. Vous aurez pour missions : Gestion administrative des dossiers techniques d'inspection - Suivi des autorisations à délivrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Beaufort-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Je suis Eva, Assistante de Recrutement, et je recherche un assistant administratif (f/h) pour renforcer le service des achats managé par Isabelle, Directrice Supply Chain. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI, à mi-temps, du lundi au vendredi, avec une modularité possible (le matin ou l'après-midi) en présentiel à Beaufort en Anjou. Découvrez vos missions Après une formation en interne sur nos processus et notre ERP (Flow one), vous travaillerez en équipe avec Emma et Sophie, qui sont en charge de l'administratif des achats et des approvisionnements. - Sur la partie contrats des cultivateurs, vous êtes en charge du suivi administratif des contrats, de la relance des sous-traitants et de l'édition contrats et annexes. - Sur la partie achats intrants, votre mission est de saisir les bons de commande, de réceptionner les bons de livraison, de réaliser la vérification Accusé Réception Commande (ARC) ainsi que le suivi administratif des commandes. - Sur la partie achats de végétaux, vous assurez le suivi des commandes, la saisie des commandes pour les secteurs des pieds-mères et de la Recherche et Développement, la réception des bons[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la recherche d'un poste d'assistant commercial (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! Vous aurez de multiples fonctions et vous serez le garant de la relation avec les clients. Nous recherchons un Assistant Commercial passionné et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions : - Gestion des commandes BtoB : - Communication avec client - communication avec courrier - rédaction des devis - réception analyse et enregistrement des commandes - préparation des bon de préparation - impression des étiquettes - suivi des commande en relation avec la production - envoi et classement des factures - gestion des fichier clients et tarifs Gestion des commandes articles de conditionnement : - surveillance du stock - Envoi des commandes et demande de prix - Suivi de la réception Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et engageante ! Le candidat idéal doit posséder un niveau d'étude équivalent à un BTS MCO, Gestion PME, voire BAC Pro métiers du commerce Le candidat doit démontrer des compétences en communication, une capacité à gérer des tâches administratives, et un savoir-faire commercial pour soutenir l'équipe[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

L'agent est notamment chargé des activités suivantes, liées : A la restauration : - Préparation des repas, remise en température des repas - Service en self Entretien du matériel et des locaux relevant des zones restauration : zones techniques, salle de restaurant, chambre froide . activités de nettoyage, d'entretien de matériel, . - Plonge - Participation aux aménagements de la salle à manger, à son rangement, mise du couvert - Taches administratives du service en lien avec le poste (classement des fiches menus, suivi qualité repas.), Gestion du stock du service conformément aux directives transmises par la Direction A l'entretien du linge - Mise en route des machines à laver et sèche linge, tri et rangement du linge dont l'entretien est assuré par l'établissement A l'entretien des zones et du matériel - Participation à l'entretien, à l'hygiène des locaux : nettoyage et désinfection du mobilier, des zones définies, dans le respect des circuits propres, sales, contagieux, respect des règles d'hygiène

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La SCP SCHAF-CODOGNET et VERRA, cabinet d'avocats spécialisé en droit immobilier recherche un ou une secrétaire administratif. Contrat travail : Contrat à durée indéterminée Durée du travail : 35H Horaires normaux Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités juridiques Vos missions principales : - assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, - ouverture et gestion administrative des dossiers, - gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous, - classement, traitement des courriers postaux et électroniques, - frappe de courriers sous dictée numérique. Vos atouts : - aisance informatique, - autonomie, - respect du secret professionnel. Votre rémunération se fait en fonction de votre expérience et qualification. Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi. Les horaires seront à définir avec l'employeur. Le poste est à pourvoir de suite.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

_____________________________________URGENT_______________________________________________________________________ Vous occupez un poste d'Agent d'accueil en CDD à raison de 28h/semaine Vos horaires sont du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00, repos le mercredi Prise de poste :01 juin 2025 avec un tuilage de 2 jours les 26 et 27 mai 2025 Missions principales : Accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires. Gestion des plannings (salles, transports/bus, autres ressources partagées) Transmission et coordination des informations en lien avec les responsables de service Soutien administratif à la direction (classement, courriers, organisation logistique, etc.) Contribution à la communication interne et externe selon les besoins Gestion des adhésions de la structure Profil recherché : Aisance relationnelle, présentation soignée et sens du service Organisation, rigueur et autonomie Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé.) Maîtrise des réseaux sociaux Expérience en accueil ou en secrétariat souhaitée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour assurer le soutien des équipes terrain et le suivi des dossiers techniques. Vos missions seront notamment : Gestion administrative des dossiers clients et chantiers fibre optique Rédaction et mise à jour des documents techniques (DOE, plans, comptes rendus, etc.) Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les techniciens Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes Interface avec les fournisseurs, clients et sous-traitants Archivage, classement et numérisation des documents Profil recherché : Formation administrative ou technique (BAC à BAC+2 type BTS Assistant de gestion, Assistant technique d'ingénieur, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du secteur télécoms et/ou fibre optique appréciée Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ? Postules malgré tous ! Notre client forme et accompagne[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Association Viatopia recherche: 1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social) Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale de l'association Missions : - Réalisation de travaux bureautiques - Contribution à la rédaction de courriers - Gestion des dossiers individuels du personnel - Préparation des contrats de travail - Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives - Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services - Pointage des factures d'achat - Saisie et contrôle de caisses - Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels - Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires - Gestion des absences - Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires - Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL - Participation à l'élaboration du Bilan social - Participation à la vie associative Compétences : - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de la paie - Connaissance des obligations sociales et fiscales - Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS) Profil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nordhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur du transport, un(e) Agent Administratif (H/F) pour une mission en intérim.En tant qu'Agent administratif F/H, vous assurerez un soutien administratif quotidien à l'équipe technique : - Saisie, édition et suivi des factures liées aux interventions du garage - Accueil téléphonique et physique (prestataires, fournisseurs...) - Gestion des bons de commande et des devis - Archivage et classement des documents administratifs - Suivi des dossiers de réparation et de maintenance des véhicules - Mise à jour des tableaux de bord et saisie des données dans le logiciel interne - Formation en gestion administrative ou comptabilité de type Bac à Bac+2 - Une première expérience en facturation ou en environnement atelier/garage est un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Autonomie et esprit d'équipe - Bonne communication écrite et orale ?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! - Déposez votre candidature directement sur cette annonce. - Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante : strasbourg.tertiaire2(a)synergie.fr ?? ?? On a[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans le transport, Un(e) Assistant de gestion RH et comptable F/H pour un contrat en CDI. En lien avec le responsable comptable et le cabinet comptable, vous prenez en charge les missions suivantes pour la holding et les différentes filiales : Au niveau RH : - Gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, suivi des absences, médecine du travail, gestion disciplinaire. - Préparation des éléments variables de paie. - Suivi des formations et des entretiens professionnels. - Suivi du CSE, rédaction de notes de service. - Mise à jour des dossiers du personnel et veille réglementaire. En Comptabilité : - Contrôle et saisie des notes de frais et paiements par carte bancaire. - Saisie et rapprochement des factures fournisseurs. - Suivi des règlements clients et relances. Tâches administratives transverses : - Gestion du standard téléphonique et du courrier. - Organisation logistique des réunions et déplacements. - Classement et archivage de documents administratifs. Contrat à 39h hebdomadaire. Heures supplémentaires payées et majorées. Parking à disposition. De Formation Bac +2/3[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant de service social contribue à la réalisation des missions confiées dans le cadre de la polyvalence de secteur, par une approche généraliste et globale d'accompagnement, d'aide et d'évaluation. Il intervient auprès de toutes les personnes rencontrant une situation difficile afin qu'elles développent ou retrouvent leur autonomie à travers un accompagnement individuel ou collectif. A ce titre : Il favorise l'accès aux droits pour tous. Il participe à l'insertion sociale et professionnelle des personnes. Il assure des missions de prévention et de protection de l'enfance, notamment en matière d'évaluation des informations préoccupantes et de signalements. Il participe à l'accompagnement des personnes âgées/personnes handicapées qui vivent à leur domicile. Il contribue à la protection des majeurs vulnérables. Il intervient sur la base d'un secteur géographique dentifié dans le cadre de la co-sectorisation. Il travaille en équipe pluridisciplinaire et en transversalité avec l'ensemble des services départementaux, des partenaires locaux et institutionnels concourant à l'action sociale dans les différents domaines de ses champs de compétences. Son intervention nécessite[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, afin d'assurer le soutien administratif et logistique du cabinet. Vos missions principales : Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous (audience via RPVA) et organiser les déplacements. Assurer le suivi et le tri des mails professionnels, prioriser les demandes. Accueillir les visiteurs, gérer les appels et filtrer les demandes. Rédiger, mettre en forme et archiver des documents professionnels. Préparer des dossiers, réunions et présentations selon les besoins. Effectuer des tâches de gestion administrative courante (classement, factures, relances, etc.). Être un point de relais fiable en cas d'absence ou d'urgence. Profil recherché : Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de réactivité. Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la diplomatie. Aisance rédactionnelle et relationnelle. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. Une première expérience est appréciée et/ou la bonne maîtrise du vocabulaire juridique. Les[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agent de facturation (H/F), assure sous l'autorité du responsable de la facturation l'ensemble de la saisie des factures patient ainsi que de l'assurance maladie au sein de la société. Missions : -Créer, contrôler et enregistrer les dossiers de transports -Facturer les transports sanitaires en série à l'assurance maladie et hors assurance maladie -Numériser les factures -Intervenir auprès des prestataires de service en cas de non-conformité des factures -Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents -Traiter les appels téléphoniques -Gestion des messages électronique -Préparer les courriers de renvoi à l'attention des patients -Traiter les litiges et les rejets avec les patients -Demander les prescriptions médicales auprès des établissements en fonctions des relevés -Facturer les transports uniques (enveloppes)

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Situé le long de la côte vendéenne, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération est composé de 14 communes sur un territoire comptant plus de 50 000 habitants. Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s'est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période. Disposant récemment d'un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et l'anticipation des transitions sur le territoire, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération veut conforter son attractivité touristique et économique pour s'affirmer comme une destination "éthique". Environ 280 agents permanents animent l'action publique territoriale répartis en 2 structures, 220 agents à l'Agglomération et 60 agents au Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS). Vous souhaitez découvrir les Ressources Humaines dans une collectivité territoriale avec pour objectif de les faire évoluer vers davantage d'innovation et de communication à destination des agents. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 5 Gestionnaires RH et une Assistante[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Argiésans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans une entreprise de BTP vous réaliserez les taches suivantes Principalement : - Suivis administratif des dossiers tout au long des étapes (création, suivis, clôture) - Création de dossier (site de l'Etat) - Gestion des appels téléphoniques - Organisation et classement des documents Langues: Français et Turque obligatoire

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Ingénieur / Ingénieure environnement en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste En tant que Ingénieur Environnement ICPE et Risques Industriels (H/F) vous intégrez notre agence de Puteaux dans les équipes Etudes et Conseils et contribuez au développement de nos activités. A ce titre vos missions principales[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cabinet Belloch situé à Epinay sur seine recherche un/une secrétaire administratif/ve. Les missions : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) - Assurer la gestion , le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails Poste avec évolution possible sur d'autre métiers relatifs au notariat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie. Activités principales : Gestion des absences et des congés - Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril - Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service - Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires Gestion des recrutements et des entretiens - Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client spécialisé dans la collecte, le recyclage, la valorisation) de Déchets industriels recherche : Assistant d'opérations - Administration des Ventes (F/H)En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients : Au titre commercial : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, - Téléphone. - Tableau de suivi des affaires et devis signés - Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations : - Met en oeuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires, - Préparation de : o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP - BSD - Etiquettes de transport...) o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements o Commandes transports o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités - Suivi d'affaires : o Suivi et comptabilisation des enlèvements o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires - Clôture mensuelle d'affaires : o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires o[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[55889] GCS de Guyane L'Assistant(e) médico-administratif (secrétaire médicale) est l'interface entre les professionnels de santé de l'établissement et les patients. Ses missions principales sont : -Accueillir et renseigner les usagers, -Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) -Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique), -Valorisation de l'activité du service par la saisie des codages des actes de consultation et de l'occupation effective de tous les lits d'HDS et box d'HDJ. · Accueil physique et téléphonique, suivi des mails. · Gestion de la prise de rendez-vous de consultation selon degré d'urgence · Programmation des consultations en suivi d'hospitalisation · Programmation d'hospitalisation de jour (HDJ) ou de semaine (HDS) · Vérification de l'enregistrement et création du dossier patient (papier et informatique) · Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance · [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la continuité des missions administratives quotidiennes au sein d'une structure de transports. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des documents - Rédaction de courriers et de documents simples - Suivi administratif de dossiers internes - Utilisation de logiciels internes (formation prévue en amont) - Appui ponctuel aux autres services administratifs si nécessaire Vous travaillerez en lien étroit avec l'équipe en place et serez formé(e) sur les outils et processus internes avant le départ de la personne remplacée. - Lieu : Porto-Vecchio - Durée : Contrat temporaire remplacement congé maternité (plusieurs mois) - Horaires : 7h00 12h00 / 13h30 16h30 - Rémunération : entre 1 800 EUR et 2 000 EUR nets mensuels + Tickets Restaurant de 8 EUR/jour (pris en charge à 50 % par l'employeur) - Prise de poste souhaitée : mi-juillet (formation assurée par la secrétaire en poste) - Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commentry, 30, Allier, Occitanie

Vos missions principales seront les suivantes : - Tenue de la comptabilité générale (clients, fournisseurs...) - Préparation et enregistrement des écritures comptables - Gestion des rapprochements bancaires - Participation à l'établissement des déclarations fiscales et sociales - Suivi des immobilisations - Préparation des éléments pour l'élaboration du bilan et du compte de résultat - Analyse des écarts et justification des comptes - Classement et archivage des pièces comptables - Polyvalence sur diverse tâches administratives et financières selon les besoins

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ACTIVITES ET RESPONSABILITES - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service. - Traiter et diffuser les courriers et mails du service. - Organiser le planning des rendez-vous. - Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme. - Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents. - Enregistrer et suivre les DIA. - Assurer l'archivage du service. - Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme. - Enregistrer les dossiers de demande d'autorisation du droit des sols. - Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier. - Rédiger et afficher les avis de dépôt. - Lancer les consultations nécessaires et synthétiser les avis des services consultés. SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle - Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée. - Connaissances en matière d'urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée. - Techniques de recherche d'information. SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction - Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document - Respect des délais. - Maîtrise des outils[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Manpower MANOSQUE recherche pour son client Sanofi, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Approvisionneur matieres premieres (H/F) Réalise chaque semaine dans SAP le bon décodage des besoins via les paramètres d'approvisionnement du MRP Créé ou modifie les commandes d'approvisionnement des matières pour la production, assure le suivi des engagements fournisseurs (délai/qualité/quantité), intègre les accusés de réception fournisseur dans SAP et traite les écarts Assure la mise à jour des FIQ, FIA, RSA Edite et diffuse le plan d'approvisionnement et en réalise le suivi des évolutions En tant que DCO (Data Content Owner), assure la mise à jour des données techniques du périmètre approvisionnement pour garantir le bon fonctionnement du MRP Participe aux réunions hebdomadaires de suivi de libération des matières réceptionnées Est garant du niveau de stock de son périmètre et en assure la gestion: re-analyse / retour / destruction Assure l'interface entre la logistique et le management de proximité du magasin matières premières Anime pour son manager une analyse PPC sur son portefeuille Assure la relation fournisseur dans le cadre de réclamation Participe[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

ALERTE OPPORTUNITE ! Vous êtes à la recherche d'un nouveau projet professionnel qui vous fera rêver ? Ne cherchez plus, Sanofi Winthrop Industrie est là pour vous ! Sanofi est un leader mondial dans le domaine pharmaceutique, reconnu pour son expertise et son engagement en faveur de la santé. Sanofi travaille chaque jour à améliorer la qualité de vie de millions de personnes dans le monde. Le site de Sisteron, situé dans un cadre naturel exceptionnel entre les Alpes et la Provence, offre un environnement de travail agréable et stimulant. Voici quelques informations clés qui vous rapprocheront de ce projet Approvisionneur Matières Premières h/f Lieu : Sisteron Contrat : Dès que possible jusqu'au 10/12/2025 Rémunération : 2436,70€ brut mensuel Formation et expérience : BTS ou DUT Logistique, formation ADR serait un plus, maitrise de SAP, pack office et Anglais avancé Votre mission si vous l'acceptez ? · Assister le responsable approvisionnement dans le calcul de besoins nets (MRP), afin d'assurer pour l'ensemble de la plateforme la mise à disposition des matières premières et articles de conditionnement · Gérer le décodage des besoins sur les matières,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Transport

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Intitulé du poste : Secrétaire du Directeur Technique. Notre entreprise : Le groupe RESALP, opérant dans la Mobilité Voyageurs et le tourisme, a connu une évolution constante ces 35 dernières années. Il emploie actuellement une centaine de collaborateurs. Son siège est installé dans des locaux neufs dans la magnifique région Briançonnaise. Suite à un développement d'activité, le groupe recrute un(e) Secrétaire du Directeur Technique (H/F). Salaire & type de contrat : CDI à 37h hebdomadaires Salaire : 13,52€ brut horaire Basé à Briançon dans les nouveaux locaux du groupe Resalp. Convention collective : Convention collective nationale des transports routiers et activités auxiliaires du transport. Référence dans la convention collective : Employé de service administratif. MISSIONS & ATTRIBUTIONS Missions - Accueil physique et téléphonique du service parc - Gérer l'agenda du chef de service et organiser les réunions - Traiter le courrier entrant/sortant et rédiger les courriers et comptes rendus - Traiter les mails entrants/sortants - Suivre les commandes de fournitures techniques et assurer la liaison avec les fournisseurs - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence Renault un Agent administratif polyvalent h/f. -Vous réaliserez l'accueil de la clientèle - La gestion des rendez vous sur informatique - Gestion de la facturation, classement... Travail du lundi au vendredi de 8h -12h et 14h - 18h avec 1/2 journée de repos en plus dans la semaine.

Ressources supplémentaires